WERCSmart,即美國The WERCS設(shè)計開發(fā)、面向大中型零售商的供應鏈安全管理系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)合規(guī)、收集以及數(shù)據(jù)分布管理平臺。
該平臺主要是將制造商與零售商聯(lián)系起來,促進制造商和具有最高保密性和服務(wù)標準的零售商之間的產(chǎn)品信息的安全交換,滿足零售商對其供應商所提供的化學品合規(guī)管理需求。
在WERCSmart注冊過程中,供應商需提供其產(chǎn)品的化學成分和物理特性,平臺隨后即可獲得產(chǎn)品相應監(jiān)管信息,并將數(shù)據(jù)信息提供給零售商。因此零售商將知道如何應和復雜的聯(lián)邦、州、省和地方法規(guī),以及如何銷售、處理、儲存、運輸和處置他們銷售的產(chǎn)品。
為了做到合規(guī)、風險管理以及保護工人、客戶和環(huán)境,WERCSmart在將結(jié)果發(fā)送給參與的零售合作伙伴之前,會檢查所有產(chǎn)品注冊的數(shù)據(jù)準確性是否存在任何不一致或潛在異常。這稱為WERCSmart產(chǎn)品合規(guī)性評估審查。如果在評估審查期間發(fā)現(xiàn)任何數(shù)據(jù)不一致,產(chǎn)品將被擱置,并通過在WERCSmart產(chǎn)品管理儀表板中將產(chǎn)品狀態(tài)列為“需要注意”(Needs Attention)來提醒供應商。
本文重點介紹了產(chǎn)品被擱置的 4 個最常見的問題,以及有關(guān)如何解決這些問題的建議。
▌安全數(shù)據(jù)表(SDS)出錯
如上圖所示,在造成產(chǎn)品擱置的四個主要原因里,涉及SDS的就占到了三個。而SDS本身出錯這一問題就占到了導致產(chǎn)品擱置問題的四成。其中最常見的問題是不符合GHS格式標準,產(chǎn)品危害分類以及象形圖的使用不準確。
措施: 在提交 SDS 之前確保遵循 GHS 格式標準準則。由于部分信息填寫與其他傳統(tǒng)SDS格式存在不同,請?zhí)貏e注意第 2 節(jié)中有關(guān)危害識別的信息和第 3 節(jié)中產(chǎn)品成分信息的填寫。此外,請確保所填寫的危害分類和象形圖與成分數(shù)據(jù)匹配一致。
▌產(chǎn)品配方不準確
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求填寫產(chǎn)品的化學成分表,并將其與所提供的SDS中的數(shù)據(jù)進行比較審查,以確定是否一致。
措施:在填寫信息之前,就將化學成分表中列出的配方詳細信息與SDS進行比較,以確保一致性。例如,如果注冊產(chǎn)品的化學成分表含有50%的水/ 50%的甘油,則相同的百分比也應反映在SDS中,或者如果提供的成分具有范圍,例如10-50%的水,則輸入的值必須在該范圍內(nèi)。
▌物理特性不一致
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求填寫產(chǎn)品的物理特性,同樣,也會并將其與所提供的SDS中的數(shù)據(jù)進行比較審查,以確定是否一致。
措施:將化學成分表中列出的配方詳細信息與SDS進行比較,以確保一致性。
▌運輸信息出錯
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求進行勾選產(chǎn)品是否“運輸管制”并填寫信息,而平臺在審查時常常會發(fā)現(xiàn)其與所提供的SDS中的運輸信息存在不一致。
措施:首先確保正確完整填寫SDS中的第14節(jié)運輸信息部分,以驗證產(chǎn)品是否受到運輸監(jiān)管,或者是否符合任何例外情況。確保注冊時“運輸規(guī)范”填寫與SDS內(nèi)容統(tǒng)一。
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在WERCSmart注冊過程中造成產(chǎn)品擱置是個復雜麻煩的問題,但是實際上很容易被規(guī)避。其主要即是在提交SDS和填寫注冊信息之時,確保SDS信息以及所填寫的注冊信息的內(nèi)容準確詳細,且互相之間具有一致性。
以勒提供WERCSmart注冊服務(wù),掌握美國零售商的準入標準及相關(guān)法規(guī)要求,與WERCSmart審核團隊高效溝通,清晰了解產(chǎn)品注冊的各項進程,明確進行WERCSmart注冊所需信息文件要求,規(guī)范化提交產(chǎn)品相關(guān)信息文件,確保各注冊所需信息的準確性和一致性,高效避免產(chǎn)品被擱置問題的發(fā)生。
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